Šta je sve potrebno za neometan i produktivan rad od kuće

S jedne strane, kompanije se ovoj situaciji prilagođavaju obezbeđivanjem adekvatnih kanala za komunikaciju među zaposlenima, kao i reorganizacijom poslovnih procesa i preoblikovanjem kulture negovanja odnosa u kolektivu, dok će se pred zaposlenima ukazati drugačija paleta izazova. Zaposleni koji rade od kuće će biti u situaciji da ulažu dodatne napore u prilagođavanje svog doma svojim potrebama u ovom pogledu, te i da organizuju dinamiku svakodnevnog života u njemu tako da ona ne predstavlja distrakciju njihovom radu. Ukoliko ste u potrazi za načinima na koje možete doprineti efikasnosti svog rada od kuće, pročitajte više na ovu temu u tekstu koji sledi.

Izlovanost kućne kancelarije

U idealnom scenariju, svaki zaposleni koji radi od kuće će u okviru svog doma imati kućnu kancelariju, koja će na izvestan način imitirati tradicionalnu i u kojoj će on moći neometano da se bavi svojim radnim zadacima. U praksi, međutim, ovo često ne može biti slučaj, jer mnogi prosto nemaju prostoriju viška koju bi mogli opremiti na adekvatan način i nazvati isključivo svojom kancelarijom. Ukoliko je ovo kamen spoticanja na vašem putu ka maksimalnoj efikasnosti, pokušajte da nađete alternativno rešenje. Prostor koji će vam služiti za rad bi trebalo da bude jasno definisan u toku vašeg radnog vremena, bilo da govorimo o vašoj spavaćoj ili dnevnoj sobi. U dogovoru sa ukućanima, opredelite se za jedan kutak vašeg doma u kojem ćete boraviti u toku radnog vremena, a osnovni kriterijum za njegov odabir bi trebalo da bude relativna izolovanost od dinamike života u vašem domaćinstvu. Odaberite, dakle, prostoriju kroz koju ostali ukućani neće morati da prolaze ne bi li otišli do toaleta ili kuhinje i koju ne moraju da korste za svoje svakodnevne aktivnosti. Ukoliko se u toku rada premeštate sa jednog mesta u vašem domuu na drugo, gubićete fokus i nećete moći da postignete rezultate ka kojima težite.

Adekvatna opremljenost radnog prostora

Kada govorimo o adekvatnoj opremljenosti kancelarije, pravila koja pri opremanju pratimo su prilično jasno određena, dok je u slučaju rada od kuće vaš radni prostor ujedno i vaš dom. Na nivou čitavog domaćinstva je važno da se opredelite za dobru internet konekciju, te razmotrite pogodnosti koje nude internet paketi na tržištu i opredelite se za onaj koji će podržati vaše potrebe u pogledu brzine i stabilnosti interneta, ali i mogućnosti povezivanja više uređaja istovremeno bez eventualnih zastoja u pogledu kvaiteta konekcije. Budući da će vas interesovati solucije koje će podrazumevati jednaku jačinu signala u svakom kutku vašeg doma, razmotrite pakete kao što je Hipernet koji nudi Yettel, da biste na ovaj način podržali neometane tokove svojih radnih procesa, bez potrebe dodatnih prilagođavanja aktivnostima vaših ukućana na mreži i obrnuto. Pored digitalizacije doma kao ključne stavke, pobrinite se da vaš računar ima kapacitete da podrži zahteve vaših poslovnih aktivnosti i brzinu interneta koja vam je potrebna, a istovremeno obezbdeite sebi i svu neophodnu dodatnu opremu za rad. Ukoliko imate u vidu sve korake vašeg radnog procesa i pobrinete se da vam sva sredstva za rad budu dostupna u toku vašeg radnog vremena, nećete biti u situaciji da vaš poslovni performans trpi iz tehničkih razloga.

Distanca od privatnih obaveza u toku radnog vremena Faktor koji se vremenom kroz iskustvo mnogih dokazao kao izuzetno značajan činilac uspešnosti, odnosno neuspešnosti rada od kuće jeste faktor preplitanja privatnih i poslovnih obaveza. Veoma je teško načiniti distancu od svakodnevnih obaveza prema domaćinstvu i porodici u toku rada od kuće, te će mnogi praviti pauze u radu ne bi li na primer pripremili ručak. Imajte na umu da je za zaista produktivan rad od kuće važno da se ponašate kao da ste fizički odsutni iz doma. Ovo, naravno, nije sasvim primenjivo u slučaju potrebe brige o deci, ali je i odnos prema obavezama u domenu roditeljstva potrebno prilagoditi datoj situaciji. Pored brige o osnovnim potrebama vaše dece, pomozite im da se samostalno animiraju, nudeći im edukativne i interaktivne igračke i emisije. Održavanje domaćinstva ostavite za period dana nakon vašeg radnog vremena, jer će stanke koje pravite da biste se prihvatili nekog kućnog posla učiniti da izgubite kontinuitet u radu i zahtevati vreme ne biste li kasnije vratili fokus na svoj radni proces.

Redovna komunikacija sa kolegama

Jedna od manjkavosti rada od kuće jeste činjenica da izostaje neposredna komunikacija sa kolegama. Ovo će naročito uticati na one čiji su radni procesi usko vezani za rad ostalih članova kolektiva, tačnije za one koji rade u timu. Zbog toga je za efikasan rad potrebno da negujete dobru kulturu komunikacije i informišete kolege o svim svojim koracima koji ih se mogu ticati, te i da se interesujete za njihove aktivnosti od kojih u određenoj meri zavisi tok vašeg rada. Pored komunikacije putem kanala za koji se opredelila vaša kompanija, dobro je da organizujete video sastanke sa timom i nadređenima na nedeljnom ili mesečnom nivou. Ovo je još jedan činilac efikasnosti na koji će uticati prilagođenost vašeg doma ovakvom radu u pogledu digitalizacije, te će vam za neometanu komunikaciju opredeljenje za vid konekcije kao što je optički internet zaista mnogo značiti. Imajte, takođe, u vidu da je pisana komunikacija podložnija nesporazumima, do kojih ne bi došlo da sa kolegama razgovarate uživo, imajući prilike da tumačite i njihove facijalne ekspresije i ton glasa. Ovo se često ukazuje kao mana svakodnevnih razgovora putem kanala koji nude pre svega opciju dopisivanja, ali ukoliko to imamo na umu, moći ćemo da sprečimo pogrešna tumačenja poruka koje šaljemo odnosno primamo.

Dogovor sa ukućanima

Za efikasan rad od kuće je neophodno razumevanje ukućana za vrstu vašeg poslovnog angažmana, te je vrlo važno da im objasnite svoju poziciju i potrebe u ovom pogledu. Vaši ukućani bi trebalo da budu svesni da svojim radom doprinosite domaćinstvu i finansijskom boljitku porodice, te da je svima u interesu da vaši radni sati protiču bez nepotrebnih distrakcija. Ukoliko vaši ukućani nemaju obaveze van kuće u vreme kada vi radite, bitno je da ne otpočinju aktivnosti koje mogu proizvoditi buku, kao i da ne očekuju od vas interakciju koja će vam skretati pažnju sa posla. Ukoliko svi članovi porodice budu sarađivali na ovaj način, nakon radnog vremena ćete moći da im se posvetite, znajući da ste završili sve svoje poslovne obaveze tog dana. S druge strane, ako ovo ne bude slučaj, može doći do frustracija i nepotrebnih rasprava, koje naposletku ne idu u nikome u prilog.

Iako postoje brojni izazovi koje je potrebno prevazići ne bi li se postigla efikasnost u toku rada od kuće, ovakav angažman naposletku može biti sjajna solucija i doprineti kvalitetu vašeg života, budući da štedite vreme koje biste uložiliu odlazak u kancelariju i povratak kući, a pri tome imate i izvesnu slobodu koju ne biste imali u tradicionalnom radnom okruženju. Ukoliko ovu slobodu iskoristite na pravi način i u cilju postizanja visoke produktivnosti, zasigurno ćete naposletku biti zadovoljni svojim rezultatima i sebi otvoriti vrata ka daljem poslovnom napretku.